Qual è il ruolo di una wedding planner? E perché facilita l’organizzazione di un matrimonio? Scoprilo in questo articolo
Il matrimonio da sogno è il risultato di tanti tasselli che convergono e si combinano in equilibrio e armonia per raccontare la vostra storia d’amore. Ma organizzarlo può essere un’impresa travolgente e stressante allo stesso tempo. Decisioni da prendere, dettagli da coordinare e problemi da risolvere: tutto così bello che può diventare una montagna da scalare.
Ed è qui che entra in gioco la figura della wedding planner! Con questo articolo vi porto nel cuore del mio lavoro quotidiano per raccontarvi il mondo del wedding planning e le mie esperienze con i matrimoni e i destination wedding in Puglia.
Cosa fa esattamente una wedding planner e come può essere fondamentale per il successo di un matrimonio? Scopriamolo insieme.
1. Pianificazione e organizzazione del matrimonio
Una wedding planner è specializzata nella pianificazione e nell’organizzazione di eventi, in particolare matrimoni. Conosce tutti i dettagli coinvolti nell’organizzazione di un matrimonio, dalle location alle decorazioni, dai fornitori ai tempi di consegna. Grazie alla sua esperienza e competenza, una wedding planner può semplificare il processo di pianificazione e risparmiare agli sposi tempo e stress.
“Dalla scelta della location fino al momento finale del taglio della torta, accompagno le mie coppie nell’organizzazione di ogni momento e ogni dettaglio del loro giorno speciale affinché tutto sia perfetto e in armonia. Il beneficio più grande per la sposa e lo sposo? Vivere il grande giorno in serenità e relax. Le mie coppie mi ringraziano innanzitutto per questo: perché tutto il processo diventa più piacevole e divertente.“
Stefania Negro – Wedding Planner in Puglia
2. Stile e design del matrimonio
Il matrimonio è un evento che racconta una storia. La storia di una coppia e del loro amore. La wedding planner ha il compito di narrare l’unicità di quella storia attraverso lo stile e il design del matrimonio. Aiuta gli sposi a definire il tema e crea lo stile dell’evento, con idee creative per la decorazione, i colori e il layout. Dalla moodboard ai bozzetti, fino al floral design e all’illuminazione, la wedding planner aiuta gli sposi a creare un matrimonio che rifletta la loro personalità e il loro stile unico.
“Inizia tutto da una visione. Un’immagine di armonia e bellezza che creo nella mia mente quando inizio a conoscere la coppia, ascoltare le loro richieste, interpretare i loro desideri e le loro aspettative.
Una visione dove location, floral design, cerimonia, ricevimento, atmosfera e dettagli si combinano in modo unico e straordinario per rispecchiare la personalità della coppia, i loro sogni, il loro stile. Un’immagine che mantengo viva giorno dopo giorno, mese dopo mese, nella progettazione, nel design, nelle scelte, nei dettagli. E man mano diventa sempre più concreta.
Fino al fatidico giorno, quando finalmente il sogno prende vita. E quell’immagine di armonia e bellezza nella mia mente è più vivida che mai. Per far sì che ogni singolo tassello sia in sintonia con il tutto.
Stefania Negro – Wedding Planner Puglia
Ma soprattutto che ogni dettaglio racconti la storia di un grande amore.“
3. Ricerca di Fornitori e Servizi
Il servizio di wedding planning comprende anche l’intermediazione tra gli sposi e i fornitori di servizi, come location, catering, fioristi, fotografi, musica e animazione. La wedding planner, quindi, si occupa di trovare e contrattare con i fornitori, richiedere preventivi, gestire i contratti e coordinare i dettagli logistici per assicurarsi che tutto sia pronto in tempo per il grande giorno. Gli sposi quindi sono liberi dalla preoccupazione dei dettagli tecnici.
“Ricercare i fornitori e gestire la comunicazione fino al giorno del matrimonio è uno degli aspetti che richiede più tempo ed energia. Soprattutto, è fondamentale assicurarsi che anche il lavoro di tutti i fornitori dia un risultato armonioso e in linea con la visione del matrimonio. Dopo la ricerca e la selezione dei fornitori, il mio compito è coordinare questo team di professionisti, aiutarli a lavorare in sinergia, assicurando che tutto si muova verso il risultato desiderato. Negli anni, per me è diventato molto più facile, grazie alla complicità e l’intesa che ho costruito con i migliori fornitori del territorio di tutta la Puglia!”
Stefania Negro – Wedding Planner Puglia
4. Risoluzione imprevisti nel backstage del matrimonio
Durante un matrimonio, possono sorgere imprevisti e problemi che richiedono una rapida risoluzione. La wedding planner è esperta nel risolvere problemi e affrontare situazioni impreviste in modo calmo e molto professionale. Grazie alla sua esperienza nel settore e alle sue competenze farà fronte alle emergenze nel backstage del ricevimento. Si assicurerà che il flusso sia fluido e l’evento armonioso, mentre ospiti e sposi si godono il rito e la festa.
5. Guida e supporto emotivo
Dulcis in fundo, la wedding planner è una guida e un supporto emotivo per gli sposi durante tutto il viaggio di pianificazione, verso il tanto atteso giorno del matrimonio. Dona consigli, supporto e incoraggiamento quando ne hanno bisogno, rassicurandoli e aiutandoli a gestire lo stress, e assicurandosi che siano meravigliosi e sereni in questo traguardo della loro vita.
“Questa è la parte che amo di più nel mio lavoro. Il rapporto che si crea tra wedding planner e sposi è magico! Prendo a cuore la storia di ogni coppia. E quando arriviamo al momento della torta…devo confessare che accanto alla gioia e alla soddisfazione dell’evento, un piccolo nodo mi stringe la gola. È la consapevolezza di un viaggio che è arrivato meravigliosamente a destinazione. Continuo a sentire e seguire le mie coppie anche anni dopo il matrimonio! Alcune collaborazioni diventano vere e proprie amicizie. E per questo ringrazio tutte le fantastiche spose e i fantastici sposi che hanno scelto di affidarsi a me per il loro matrimonio in Puglia!”
Stefania Negro – Wedding Planner Puglia
Conclusioni
Una wedding planner è molto più di una semplice organizzatrice di eventi. È il cuore invisibile dietro un matrimonio perfetto: competenza, creatività, supporto e professionalità sono i capisaldi del suo lavoro. Una wedding planner accompagna gli sposi verso la celebrazione del loro amore, diventando una figura di riferimento per loro indispensabile. Una wedding planner è pronta a trasformare il vostro giorno più bello in una vera e propria fiaba.
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